Tijdens de gemeenteraadsvergadering van dinsdag 11 maart is de asielopvang op het Stationsplein in Voorburg besproken.

De raad heeft verschillende moties aangenomen die de afspraken tussen de gemeente en het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) ondersteunen.

Aantal asielzoekers en duur van opvang
In de bestuursovereenkomst tussen de gemeente en het COA is vastgelegd dat er maximaal 200 asielzoekers opgevangen mogen worden op deze locatie. De opvangperiode bedraagt twee jaar, gerekend vanaf de eerste bewoning. Daarna kan de opvang met maximaal één jaar worden verlengd. De gemeenteraad beslist over een eventuele verlenging.

Vergunningen voor opvanglocatie
Het COA heeft twee vergunningen aangevraagd om het pand aan Stationsplein 8 geschikt te maken voor asielopvang. Het gaat om een vergunning voor de verbouwing en brandveiligheid en een vergunning voor tijdelijk afwijken van het bestemmingsplan. Tijdens de raadsvergadering heeft de raad unaniem positief geadviseerd over de laatste vergunning. Dit betekent dat de vergunning binnenkort verstrekt kan worden en het COA kan starten met de voorbereidingen.

Vervolgstappen
Zodra bekend is wanneer de eerste bewoners arriveren, worden omwonenden en ondernemers hierover geïnformeerd. Zij krijgen ook de mogelijkheid om de opvanglocatie te bezoeken. Daarnaast worden er werkafspraken gemaakt tussen de gemeente en het COA. Deze afspraken worden besproken in een klankbordgroep en voorgelegd aan de gemeenteraad via een officiële procedure.

Meldpunt en contactmogelijkheden
Vanaf het moment dat de opvanglocatie in gebruik wordt genomen, is het COA 24 uur per dag bereikbaar voor vragen, meldingen en klachten. Er komt een speciaal telefoonnummer en e-mailadres voor contact. Klachten worden onder verantwoordelijkheid van de locatiemanager van het COA behandeld.

Bewoners kunnen ook contact opnemen met de gemeente via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. of telefoonnummer 14070. Bij overlast of strafbare feiten kan de politie worden ingeschakeld.

Meer informatie en betrokkenheid
Op de website www.lv.nl/vluchtelingen is meer informatie te vinden over de opvang, zorg, onderwijs, integratie en veiligheid.
Ook verslagen van de klankbordgroep worden daar gedeeld. De klankbordgroep blijft actief gedurende de gehele opvangperiode.

Mensen die willen helpen of ideeën hebben, kunnen zich aanmelden via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken..

De gemeenteraad benadrukte dat de nieuwe bewoners een warm welkom verdienen.

Door: Karin van der Spek
Bron: gemeente LV